Privacy policy
KALWI & REMI
Ostatnia aktualizacja: 23 lipiec 2026
§1. Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze sklepu internetowego Kalwi & Remi.
- Dokument został przygotowany zgodnie z:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
- ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
- innymi obowiązującymi przepisami prawa.
3. Korzystając ze Sklepu Użytkownik akceptuje zasady opisane w niniejszej Polityce.
§2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Katarzyna Osowiecka
Adres:
ul. Strzelecka 14
74-320 Barlinek
Polska
NIP: 5971690493
adres e-mail: sklep@kalwiremi.pl
§3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu możemy przetwarzać następujące dane:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu (jeżeli zostanie podany),
- adres dostawy,
- adres rozliczeniowy,
- dane firmy,
- NIP (w przypadku faktury),
- historię zamówień,
- informacje o płatnościach,
- adres IP,
- informacje o urządzeniu,
- dane przeglądarki internetowej,
- pliki cookies,
- dane związane z kontem Klienta,
- informacje przekazane podczas kontaktu ze Sprzedawcą.
§4. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do:
- realizacji zamówień,
- zawarcia i wykonania umowy sprzedaży,
- obsługi płatności,
- organizacji wysyłki,
- kontaktu z Klientem,
- prowadzenia konta Klienta,
- wystawiania dokumentów księgowych,
- rozpatrywania reklamacji,
- realizacji zwrotów,
- prowadzenia korespondencji,
- wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa,
- dochodzenia lub obrony roszczeń,
- wysyłki newslettera (wyłącznie po wyrażeniu zgody),
- prowadzenia statystyk dotyczących funkcjonowania Sklepu.
§5. Podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (newsletter, marketing).
§6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:
- Shopify Inc. – dostawca platformy sklepu,
- Shopify Payments – operator płatności,
- firmom kurierskim i operatorom logistycznym,
- biuru rachunkowemu,
- dostawcom usług informatycznych,
- dostawcom usług hostingowych,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe,
- organom państwowym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Administrator przekazuje wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonego celu.
§7. Shopify
Sklep działa na platformie Shopify.
Shopify odpowiada za funkcjonowanie platformy sprzedażowej, utrzymanie infrastruktury technicznej oraz przetwarzanie części danych niezbędnych do świadczenia usług.
Więcej informacji dotyczących przetwarzania danych przez Shopify znajduje się w Polityce Prywatności Shopify.
§8. Shopify Payments
Płatności realizowane są za pośrednictwem usługi Shopify Payments.
Operator płatności przetwarza dane niezbędne do realizacji transakcji zgodnie ze swoją polityką prywatności.
Administrator nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych Klientów.
§9. Konto Klienta
Założenie konta jest dobrowolne.
Konto umożliwia między innymi:
- śledzenie zamówień,
- zapis historii zakupów,
- szybsze składanie kolejnych zamówień,
- zarządzanie adresami dostawy.
Klient może usunąć konto w dowolnym momencie poprzez kontakt ze Sprzedawcą.
§10. Newsletter
Jeżeli Sklep uruchomi newsletter, będzie on wysyłany wyłącznie osobom, które wyraziły zgodę na jego otrzymywanie.
Klient może w każdej chwili wycofać zgodę poprzez:
- kliknięcie linku "Wypisz się",
- kontakt ze Sprzedawcą.
§11. Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:
- dane związane z zamówieniami – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
- dane konta – do momentu jego usunięcia,
- dane newslettera – do chwili wycofania zgody,
- dane dotyczące reklamacji – przez okres wynikający z przepisów prawa.
§12. Prawa użytkownika
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§13. Pliki Cookies
Sklep wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej.
Cookies mogą być wykorzystywane do:
- utrzymania sesji użytkownika,
- zapamiętywania zawartości koszyka,
- obsługi konta klienta,
- zapewnienia bezpieczeństwa,
- prowadzenia anonimowych statystyk,
- poprawy funkcjonowania sklepu,
- zapamiętywania preferencji użytkownika.
Jeżeli w Sklepie zostaną uruchomione narzędzia analityczne lub marketingowe (np. Google Analytics, Meta Pixel), odpowiednie pliki cookies będą wykorzystywane zgodnie z uzyskanymi zgodami użytkownika, jeśli są one wymagane przez obowiązujące przepisy.
Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pomocą swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania niektórych cookies może wpłynąć na funkcjonalność Sklepu.
§14. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty przetwarzające dane na podstawie odpowiednich umów.
§15. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług Shopify oraz innych dostawców technologii, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W takich przypadkach Administrator zapewnia, że przekazywanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów przewidzianych przez RODO.
§16. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w przypadku:
- zmian przepisów prawa,
- zmian technologicznych,
- zmian organizacyjnych,
- rozszerzenia funkcjonalności Sklepu.
Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie Sklepu.
§17. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
Katarzyna Osowiecka
Adres:
ul. Strzelecka 14
74-320 Barlinek
Polska
NIP: 5971690493
e-mail: sklep@kalwiremi.pl